FOKAMM

FOKAMM

(FORUM KOMUNIKASI ANTAR MAHASISWA MUSLIM) 

BAB I

GARIS-GARIS BESAR AKTIVITAS ORGANISASI (GBAO)

LDK FOKAMM 2012

1. MUQODDIMAH

FOKAMM STMIKDB merupakan lembaga dakwah di tingkat Sekolah Tinggi yang berperan dalam mewujudkan kehidupan kampus yang dinamis sesuai dengan tuntunan Allah dan Rasul-Nya. Oleh karena itu, aktivitas FOKAMM STMIKDB harus berorientasi pada terbentuknya masyarakat kampus yang memiliki intelektualitas dan kepribadian Islam. Untuk merealisasikan perannya sebagai lembaga pelayanan, pengembangan diri, dan pengemban amanah umat, FOKAMM STMIKDB memerlukan pedoman dan arahan yang jelas dalam bentuk Garis-garis Besar Aktivitas Organisasi. Adapun sistematika Garis-Garis

Besar Aktivitas Organisasi sebagai berikut:

1. Muqoddimah

2. Fungsi Garis-Garis Besar Aktivitas Organisasi

3. Ruang Lingkup Garis-Garis Besar Aktivitas Organisasi

4. Prioritas kerja organisasi

5. Khotimah

2. FUNGSI GARIS-GARIS BESAR AKTIVITAS ORGANISASI

a) Sebagai pedoman dan arahan dalam penyusunan dan pelaksanaan program kerja FOKAMM STMIKDB

b) Sebagai alat kontrol dan evaluasi terhadap penyusunan dan pelaksanaan program kerja FOKAMM  STMIKDB

3. RUANG LINGKUP GARIS-GARIS BESAR AKTIVITAS ORGANISASI

a) Kaderisasi

• Melakukan perekrutan kader sesuai dengan AD/ART.

• Melakukan Pembinaan, Pengkaryaan, dan Penjagaan kader secara intensif.

b) Pengurus

• Mengoptimalkan pembinaan pengurus secara intensif.

• Memantau kinerja pengurus secara berkala.

c) Syiar

• Mengoptimalkan fungsi syiar melalui forum pengkajian diniyah, pengembangan minat, bakat dan akademis.

• Mengoptimalkan fungsi syiar melalui media cetak dan elektronik.

d) Komunikasi

• Mengokohkan FOKAMM sebagai lembaga dakwah STMIKDB.
• Membangun dan mengokohkan komunikasi jaringan yang efektif dengan elemenelemen di lingkup internal dan eksternal STMIKDB.

e) Administrasi dan Dana

1. Administrasi

      • Mengoptimalkan fungsi kesekretariatan.

      • Mengoptimalkan fungsi kebendaharaan.

  

  2. Penggalian dan pengelolaan dana

     • Mengoptimalkan sumber dana dari birokrat, donatur, dan sponsor.

     • Mengembangkan usaha dana mandiri.

     • Mengoptimalkan pengelolaan dana umat

4. PRIORITAS KERJA ORGANISASI

      Fungsi Syiar dan Kaderisasi

5. KHOTIMAH

Demikian Garis-Garis Besar Aktivitas Organisasi LDK FOKAMM STMIKDB periode 2012, semoga dapat berfungsi sebagaimana mestinya.

BAB II

REKOMENDASI LDK FOKAMM

PERIODE 2011

1. Optimalisasi kaderisasi di lembaga.

2. Optimalisasi sinergisitas MPOF dengan FOKAMM

3. Memaksimalkan fungsi syiar dan Kaderisasi lembaga.

4. Memperluas dan memaksimalkan jaringan untuk memperluas syiar Islam.

5. Memperluas persebaran dan meningkatkan intensitas kajian program di FOKAMM

STMIKDB.

6. Meningkatkan profesionalitas kerja lembaga.

7. Menciptakan dan mengoptimalkan forum komunikasi dalam hal kerohanian antara

FOKAMM, BEM, HMJ dan WANABUANA

BAB III

VISI DAN MISI LDK FOKAMM

VISI

LDK FOKAMM sebagai pusat kegiatan dakwah islam di sekolah tinggi mampu membangun

generasi muslim rabbani, tangguh dan meningkatkan spiritualitas masyarakat kampus untuk

mewujudkan nuansa kampus yang islami

            MISI

            1. Mewujudkan kesolidan pengurus

            2. Mengoptimalkan pembinaan terstruktur untuk kader

            3. Meningkatkan profesionalitas lembaga

            4. Memperluas dan mengoptimalkan jaringan untuk mendukung fungsi syiar lembaga

            5. Mengoptimalkan fungsi syiar lembaga

            6. Mengoptimalkan koordinasi untuk sinergisitas MPOF dan FOKAMM

1. POINT-POINT PENCAPAIAN VISI DAN MISI LDK FOKAMM

1. Mewujudkan kesolidan pengurus

a) Optimalisasi peran PHT dalam mengawal setiap agenda

b) Mengoptimalkan konsolidasi pengurus di dalam lembaga : RHL (rapat harian

     lengkap), RHT (rapat harian tetap), rapat bidang, rapat departemen, rapat

     insidental, dll.

c) Menciptakan atmosfer kekeluargaan di dalam lembaga dan memberikan apresiasi

    atas kinerja bidang, departemen ataupun perseorangan.

d) Mengoptimalkan agenda-agenda pengakraban seperti up grading, mabit bersama,

     silaturahmi, lomba antar bidang, dll.

e) Mewujudkan kesolidan bidang : up grading bidang, up grading departemen,

    silaturahmi bidang, dll.

2. Mengoptimalkan pembinaan terstruktur untuk kader

a) Mengotimalkan halaqoisasi lembaga

b) Mengotimalkan pembinaan intern bidang

c) Mengotimalkan program peningkatan fikriyah, maknawiyah dan jasadiyah

    pengurus.

d) Mengotimalkan peningkatan kapasitas dan kualitas kader melalui agenda-agenda

    wajib, daurah, suplemen, dll.

e) Mengotimalkan follow up pasca daurah.

f) Mengotimalkan peran forum angkatan.

g) Mengotimalkan pembinaan muslimah STMIKDB

3. Meningkatkan profesionalitas lembaga

a) Pembagian wilayah kerja yang jelas dengan upaya pengadaan buku pegangan

    organisasi, dll.

b) Meningkatkan manajemen terhadap agenda-agenda lembaga : perencanaan,

    pelaksanaan, kontrol, evaluasi dan dokumentasi.

c) Meningkatkan pengelolaan kepanitiaan : pengaturan distribusi, standarisasi

    kepanitiaan, dll.

d) Optimalisasi fungsi kesekretariatan sebagai bank data, pusat surat menyurat,

    dokumen, pengelolaan web/blog lembaga, dll.

e) Meningkatkan pengontrolan administrasi dan media lembaga yang ditujukan ke

    pihak eksternal : surat, proposal, SPJ, LPJ, buletin, pamflet, dll.

f) Optimalisasi pengelolaan keuangan lembaga.

g) Meningkatkan kapasitas pengurus melalui pembekalan keorganisasian & softskill.

h) Merapikan administrasi bidang.

4. Mengoptimalkan fungsi syiar lembaga

a) Mengoptimalkan kajian Islam secara rutin

b) Berperan aktif dalam mendukung kajian program.

c) Mengoptimalkan syiar melalui media : web, blog, FB, buletin, mading, dll.

d) Mengoptimalkan syiar melalui atributisasi.

e) Mengoptimalkan agenda insindental sebagai respon atas isu permasalahan Islam

    dan isu masalah keumatan.

f) Mengoptimalkan kajian kemuslimahan secara rutin.

g) Mengoptimalkan akademis untuk mendukung fungsi syiar.

5. Memperluas dan mengoptimalkan jaringan untuk mendukung fungsi syiar lembaga

a) Membentuk wadah komunikasi antara FOKAMM dengan mahasiswa STMIKDB.

b) Bekerjasama dengan BEM, WANABUANA dan HMJ dalam rangka memperluas

     persebaran dan meningkatkan intensitas kajian program di STMIKDB

c) Bekerjasama dengan UKM lain dalam agenda/even yang bertemakan Dakwah

    Islam

d) Menjaga hubungan baik dengan pembina dan birokrasi serta mendukung kebijakan

     kampus.

e) Menjaga hubungan baik dengan tokoh muslim, pakar, penerbit, DEPAG, pers,

    LAZIS, dusun binaan dan pihak luar lainnya.

f) Menjaga komunikasi dengan forum alumni dan mengoptimalkan peran sebagai

    fasilitator agenda forum alumni.

g) Menjaga hubungan baik dengan masyarakat kampus secara umum.

6. Mengoptimalkan fungsi layanan keumatan

a) Pengelolaan Mushola STMIKDB secara profesional.

b) Membentuk wadah pembinaan diniyah mahasiswa STMIKDB : TPA mahasiswa,

     program tahsin, layanan konsultasi, dll.

c) Mengoptimalkan pengelolaaan dusbin : pengelolaan TPA yang ada di dusbin

    dengan intensif, kajian masyarakat.

d) Mengoptimalkan potensi jaringan internal mahasiswa dalam mengelola TPA di

    sekitar kampus.

e) Penyaluran informasi bantuan atau beasiswa kepada mahasiswa STMIKDB dari

    LAZIS, Rumah Zakat atau lembaga lain.

7. Mengoptimalkan koordinasi untuk sinergisitas MPOF dan FOKAMM.

a) Mengontrol perkembangan dakwah FOKAMM.

b) Optimalisasi pendanaan untuk agenda FOKAMM.

c) Mensosialisasikan AD/ART, GBAO dan kebijakan-kebijakan dari MPOF ke

    FOKAMM

d) Mengoptimalkan forum komunikasi MPOF dengan FOKAMM

BAB IV

ARAHAN KERJA BIDANG DAN DEPARTEMEN

LDK FOKAMM PERIODE 2012

No Amanah Penjelasan

1 PHT a) Yang termasuk dalam Pengurus Harian Terbatas (PHT) adalah Ketua Umum, Sekretaris Umum, Bendahara Umum, Ketua Bidang beserta sekretarisnya.

b) Secara umum peran dan fungsi PHT adalah P3K (Perumus pedoman, Pengarah tujuan, Penjaga sinergisitas, dan Kontrol) kerja bidang beserta perkembangan personel di bawahnya baik secara maknawiyah, ruhiyah, fikriyah, dan jasadiyah.

c) Bertanggung jawab dalam mengawal keberjalanan setiap agenda

d) Bertanggung jawab terhadap fungsi pewarisan (taurist) untuk periode selanjutnya

e) Menjaga dan menginternalisasikan budaya islami

2 Kabid

Kesekretariatan

(Sekretaris Umum)

a) Mewakili ketua umum ketika ketua umum tidak ada dan/atau berhalangan tugas (Second Leader). Terutama yang terkait dengan peran-peran konsolidasi internal

b) Mengoptimalkan konsolidasi pengurus dalam lembaga

(RHT, Raker, RHL, Rapat Pleno dan Muktamar )

c) Bertanggungjawab atas pendelegasian anggota (koordinasi dengan MPOF)

d) Penertiban dan perapian agenda-agenda LDK FOKAMM

e) Mengelola perapian dan penyimpanan surat-surat dan dokumen penting

f) Komunikasi pimpinan FOKAMM

g) Bertanggung jawab mengelola inventaris lembaga

h) Bertanggung jawab atas kesolidan internal bidang

3 Kabid

Kebendaharaan

(Bendahara Umum)

a) Mengusahakan tercukupinya kebutuhan finasial lembaga

b) Mengatur lalu lintas dana kemahasiswaan dari birokrat ke FOKAMM

c) Bertanggungjawab terhadap fungsi koordinasi keuangan internal organisasi dengan semua bidang

d) Membuat anggaran pendapatan dan pengeluaran organisasi

e) Mencairkan dana ke bidang/departemen

f) Mengoptimalkan pendanaan untuk agenda FOKAMM

g) Bertanggung jawab atas kesolidan internal bidang

4 Kabid Dakwah a) Menjabarkan kebijakan forum syiar LDK FOKAMM

b) Analisis kondisi aktivitas keislaman di tingkat jurusan, program, dan angkatan

c) Bertanggungjawab terhadap fungsi koordinasi keuangan internal organisasi dengan semua bidang

d) Membuat anggaran pendapatan dan pengeluaran organisasi

e) Mencairkan dana ke bidang/departemen

f) Mengoptimalkan pendanaan untuk agenda FOKAMM

g) Bertanggung jawab atas kesolidan internal bidang

Departemen Syiar 

 a) Merencanakan program syiar yang matang (rutin lembaga dan kajian sektor jurusan)

b) Memblow-up isu-isu keislaman melalui event

c) Mengembangkan kajian keislaman

Departemen Media  

a) Mengoptimalkan konsolidasi di forum media LDK (FORMED)

b) Optimalisasi syiar media untuk : tanggap terhadap isu kontemporer lokal, nasional, internasional, memperluaswacana pendidikan islami

c) Mengelola jaringan internet (website, blog, face book), buletin, majalah , majalah dinding sebagai media syiar dan publikasi agenda

d) Mengoptimalkan syiar melalui atributisasi

e) memanfaatkan jaringan internet untuk syiar keislaman dan peningkatan kompetensi komunikasi pengurus dan anggota

5 

 Kabid Pembinaan  

a) Menjalankan pola kaderisasi yang berlaku di LDK STMIKDB

b) Menjalankan koordinasi dengan FORKAD dalam rangka pensinergisan kaderisasi yang dilaksanakan di    kampus STMIKDB (perekrutan, penjagaan, dan pengkaryaan)

c) Bertanggung jawab memahamkan urgensi kaderisasi pada pengurus

d) Bertanggung jawab atas fungsi kaderisasi LDK FOKAMM dalam hal perekrutan, pembinaan, pengkaryaan sehingga menghasilkan kader-kader lembaga yang tangguh dan berkualitas

e) Mengontrol kondisi tarbawi pengurus

f) Mengontrol distribusi amanah, kinerja, dan ma’nawiyah pengurus

g) Mengontrol pembinaan intern bidang

h) Berkoordinasi dengan pengelola kaderisasi lain (AAI, FORKAD, Kos Binaan, dsb)

i) Mendorong perkembangan dakwah kampus wilayah (masalah pembinaan)

j) Bertanggung jawab atas kesolidan internal bidang

k) Bertanggung jawab atas sinergisitas agenda kaderisasi MPOF dengan FOKAMM

l) Bertanggung jawab atas pelaksanaan Kaderisasi Mandiri.

m)Meningkatkan pengelolaan kepanitiaan: pengaturan

    distribusi dan kontrol, standarisasi kepanitiaan

Departemen

Kaderisasi

a) Memberikan back-up pola kaderisasi LDK

b) Membentuk skill kaderisasi pengurus

c) Memantau perkembangan forum angkatan dan pengkaryaannya dalam agenda-agenda FOKAMM

d) Bertanggung jawab atas penyiapan pengurus FOKAMM ke depan

Departemen

Pembinaan Pengurus

a) Melaksanakan pembinaan dan pengelolaan pengurus sehingga terbentuk pengurus yang solid dan loyal

b) Pengokohan dan penjagaan ruhiyah, jasadiyah, dan fikriyah pengurus

c) Meningkatkan kapasitas pengurus melalui pembekalan keorganisasian dan softskill

d) Mengontrol keaktifan pengurus

e) Memantau perkembangan akademis pengurus

6 Kabid Sosial

Masyarakat

a) Mengoptimalkan forum komunikasi dusun binaan FOKAMM dalam rangka sinergisitas

b) Membuat kurikulum (tahapan) dakwah di desa binaan

c) Mengoptimalkan potensi jaringan untuk membentuk tim khusus desa binaan yang professional

d) Mengadakan control yang jelas dan terarah dalam keberjalanan tim khusus dusbin

e) Mengkonsep wadah pembinaan diniyah mahasiswa STMIKDB (TPA Mahasiswa, Layanan konsultasi,  dsb.)

f) Bertanggung jawab atas kesolidan internal bidang

Departemen ZIS 

a) Membekali staff dengan kemampuan pengelolaan ZIS

b) Memanfaatkan jaringan ZIS se-Surakarta dalam menyokong penyelesaian masalah keumatan di kampus

c) Mengoptimalkan pengelolaan Infaq dan Shodaqoh seluruh mahasiswa STMIKDB

d) Memaksimalkan sosialisasi zakat profesi di tataran dosen,karyawan dan birokrat

Departemen

Layanan Umat (LU)

a) Melaksanakan pembinaan dusun binaan

b) Mengelola mushola STMIKDB secara professional

c) Melakukan komunikasi kerjasama dengan elemen masyarakat dan pihak-pihak yang terkait

d) Menjalankan program pembinaan diniyah mahasiswa STMIKDB

e) Mengoptimalkan pengelolaaan Desa Binaan (TPA, Kajian Masyarakat,dll)

f) Mengadakan baksos dan kurban yang mendukung fungsi syiar di dusun binaan.

7 Kabid Humas  

a) Optimalisasi fungsi kehumasan untuk membangun sinergisasi dengan pendukung syiar lembaga (internal

kampus, eksternal kampus)

b) Mengembangkan skill Public Relationship pada staff

c) Mengkonsep forum komunikasi FOKAMM dengan sie kerohanian BEM, WANABUANA dan HMJ (koordinasi dengan Bidang Dakwah)

d) Menjabarkan kebijakan forum komunikasi jaringan

(FORKOMJAR)

e) Membantu kelancaran administrasi pusat dengan wilayah

f) Bertanggung jawab menjaga komunikasi dengan forum alumni

g) Bertanggung jawab menjaga, mengokohkan dan memperluas jaringan internal STMIKDB (mahasiswa,

    dosen, UKM/HMJ,birokrat) dan jaringan eksternal (ormawa eksternal STMIKDB, ormawa eksternal       kampus, tokoh muslim, perusahaan profit)

h) Bertanggung jawab atas kesolidan internal bidang

Dept. Internal  

a) Menjaga jaringan internal yang telah ada dan mengarahkannya dalam kerjasama dengan FOKAMM

b) Mengadakan program kajian di keluarga besar mahasiswa (BEM,UKM)

c) Menjadi wadah komunikasi antara mahasiswa umum (anggota) dengan FOKAMM STMIKDB

d) Mengupdate database jaringan internal

e) Mengoptimalkan jaringan internal STMIKDB

f) Tanggap isu keumatan

g) Merintis dan membentuk FORKOM Sie Kerohanian BEM, WANABUANA dan HMJ

Dept. Eksternal 

a) Menjaga jaringan eksternal yang telah ada dan mengarahkannya dalam kerjasama dengan bidang lain

b) Memperluas jaringan eksternal kampus

c) Mengupdate database jaringan eksternal

d) Menjadi fasilitator dalam agenda Forum Alumni FOKAMM

8 Kabid

Kemuslimahan

a) Mensolidkan pengurus akhwat

b) Menjalin dan membina hubungan dengan elemen-elemen di dalam kampus (jaringan muslimah internal)

c) Mengkonsep kerjasama dengan UKM dalam hal keakhwatan

d) Menjabarkan kebijakan forum nisa’ sesuai kondisi jurusan

e) Menganalisa kondisi dan kebutuhan muslimah untuk menentukan konsep syiar muslimah

f) Manajemen potensi akhwat untuk menyokong dakwah muslimah

g) Mengontrol dan mengevaluasi terhadap pelaksanaan konsep syiar kemuslimahan

h) Mensinergiskan agenda-agenda syiar kemuslimahan melalui FORNIS

i) Mengontrol pembinaan muslimah di FOKAMM

j) Bertanggung jawab atas kesolidan internal bidang

Dept Kerohanian

Muslimah

a) Mengadakan agenda-agenda yang mensolidkan pengurus

akhwat

b) Mengotimalkan syiar terkait jilbab muslimah

c) Optimalisasi pembinaan muslimah STMIKDB (fikroh, tawazun, gaya hidup, jasadiyah)

Dept Kreatifitas

Muslimah

a) Mengoptimalkan syiar muslimah melalui agenda-agenda yang mengasah kreatifitas muslimah

b) Mengoptimalkan syiar muslimah melalui media

c) Mengembangkan potensi muslimah STMIKDB

d) Menjalin hubungan dan membinanya pada semua elemen

di dalam kampus (jaringan muslimah internal)

e) Bekerjasama dengan UKM, HMJ dalam upaya mengembangkan potensi muslimah



DOWNLOAD

BPO LDK FOKAMM (BUKU PANDUAN ORGANISASI)

AD-ART LDK FOKAMM